En este post os indicaré una manera muy sencilla sobre cómo poder compartir un calendario de un usuario que está oculto en la GAL (Global Address List) de Exchange. Por defecto, y según diseño, esta compartición no sería posible. Puede resultar un caso raro, pero puede darse el caso: Un director o presidente de una empresa que necesita compartir su calendario con su secretaria.
La solución pasa por crear un contacto local en Outlook. El procedimiento no tiene complejidad alguna:
- «Desocultar» el usuario que desea compartir su calendario (en nuestro ejemplo, el presidente).
- Desde el Outlook de la persona que tiene que tener acceso al calendario (la secretaria), seleccionar con el botón derecho el contacto que aparece en la GAL y a continuación seleccionar «Añadir a contactos (Add to contacts)».
- Volver a ocultar de la GAL al usuario que comparte su calendario (presidente).
Sencillo, pero hay que conocer el truco!!
