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En este post os indicaré una manera muy sencilla sobre cómo poder compartir un calendario de un usuario que está oculto en la GAL (Global Address List) de Exchange. Por defecto, y según diseño, esta compartición no sería posible. Puede resultar un caso raro, pero puede darse el caso: Un director o presidente de una empresa que necesita compartir su calendario con su secretaria.

La solución pasa por crear un contacto local en Outlook. El procedimiento no tiene complejidad alguna:

  1. “Desocultar” el usuario que desea compartir su calendario (en nuestro ejemplo, el presidente).
  2. Desde el Outlook de la persona que tiene que tener acceso al calendario (la secretaria), seleccionar con el botón derecho el contacto que aparece en la GAL y a continuación seleccionar “Añadir a contactos (Add to contacts)”.
  3. Volver a ocultar de la GAL al usuario que comparte su calendario (presidente).

Sencillo, pero hay que conocer el truco!!

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