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Power Automate es un servicio de flujo de trabajo en línea que automatiza las acciones en las aplicaciones y servicios más habituales.

Podemos utilizar Power Automate para automatizar flujos de trabajo entre nuestras aplicaciones y servicios favoritos, sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más.

En el caso que nos ocupa vamos a crear un flujo, que hoy día es bastante habitual entre el sector IT con equipos situados en diferentes puntos de la geografía. Este flujo nos permitirá automatizar tareas manuales diarias y gestionar mejor el trabajo a acometer: Enviar mail cuando se cree una nueva tarea en Planner.

Como requisito previo debe disponer de licencia de Microsoft para el uso de Planner y Power Auutomate.

  1. Iniciar sesión en Power Automate. Puede registrarse en Power Automate con una cuenta de Microsoft.
  2. Seleccionamos Crear:
  3. Creamos Flujo Automatizado.
  4. Asignamos al nombre del flujo: Enviar correo electrónico cuando cree una tarea en Planner y elegimos desencadenador del flujo: Cuando se crea una tarea nueva (Planner). Damos a Crear.
  5. Introducimos el Id de grupo, que se corresponde con el grupo en el que vamos a vincular el Planner y el Del plan, que se corresponde con el canal dentro del grupo en el que tenemos el Planner previamente creado.
  6. Click en Nuevo Paso.
  7. Elegimos: Enviar correo electrónico (V2)
  8. Rellenamos los campos del nuevo paso: enviar correo electrónico (V2)
    1. A: correo electrónico al que quiera enviar las notificaciones
    2. Asunto: asunto del correo. Ej: “nueva tarea: (título de la tarea añadido dinámicamente)”.
    3. Cuerpo: mensaje identificativo del correo. Libertad de elección en elaborar el formato más apropiado para usted.
  9. Probamos el flujo. Introducimos una tarea en Planner y esperamos a recibir un email en la bandeja de entrada de su correo configurado.

Espero que este simple proceso les sea útil para tener un mayor control de sus tareas.

Si queréis poneros en contacto con nosotros, podéis hacerlo en info@kabel.es
También podéis seguirnos en Twitter, LinkedIn, Facebook

 

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