Power Automate: Enviar email cuando se cree una nueva tarea en Planner

Power Automate es un servicio de flujo de trabajo en línea que automatiza las acciones en las aplicaciones y servicios más habituales.

Podemos utilizar Power Automate para automatizar flujos de trabajo entre nuestras aplicaciones y servicios favoritos, sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y mucho más.

En el caso que nos ocupa vamos a crear un flujo, que hoy día es bastante habitual entre el sector IT con equipos situados en diferentes puntos de la geografía. Este flujo nos permitirá automatizar tareas manuales diarias y gestionar mejor el trabajo a acometer: Enviar mail cuando se cree una nueva tarea en Planner.

Como requisito previo debe disponer de licencia de Microsoft para el uso de Planner y Power Auutomate.

1. Iniciar sesión en Power Automate. Puede registrarse en Power Automate con una cuenta de Microsoft.
2. Seleccionamos Crear:
3. Creamos Flujo Automatizado.
4. Asignamos al nombre del flujo: Enviar correo electrónico cuando cree una tarea en Planner y elegimos desencadenador del flujo: Cuando se crea una tarea nueva (Planner). Damos a Crear.
5. Introducimos el Id de grupo, que se corresponde con el grupo en el que vamos a vincular el Planner y el Del plan, que se corresponde con el canal dentro del grupo en el que tenemos el Planner previamente creado.
6. Click en Nuevo Paso.
7. Elegimos: Enviar correo electrónico (V2)
8. Rellenamos los campos del nuevo paso: enviar correo electrónico (V2)
   1. A: correo electrónico al que quiera enviar las notificaciones
   2. Asunto: asunto del correo. Ej: “nueva tarea: (título de la tarea añadido dinámicamente)”.
   3. Cuerpo: mensaje identificativo del correo. Libertad de elección en elaborar el formato más apropiado para usted.
9. Probamos el flujo. Introducimos una tarea en Planner y esperamos a recibir un email en la bandeja de entrada de su correo configurado.

Espero que este simple proceso les sea útil para tener un mayor control de sus tareas.